Documenten zakelijk

Zoek de polisvoorwaarden en verzekeringskaarten van uw zakelijke verzekeringen, download de benodigde formulieren en bekijk per schadesoort welke stukken uw dossier compleet maken.

Zoek een document Bel 072 - 509 24 56

Voorwaarden van 18 maatschappijenFormulieren direct te downloadenHulp bij opvragen

Polisvoorwaarden

Verzekeringskaarten

Schadeformulieren

Overdracht schadevrije jaren

Zoek uw zakelijke voorwaarden en formulieren

Zoek op verzekering, maatschappij of documentnaam. U vindt hier polisvoorwaarden, verzekeringskaarten en schadeaangifteformulieren voor uw zakelijke polissen.

Documentsoort Categorie Maatschappij Taal

Let op. Een verzekeringskaart is een samenvatting. Alleen de polisvoorwaarden en uw polisblad bepalen wat verzekerd is. Vindt u een document niet, of heeft u een oudere versie nodig die op uw polis van toepassing is? Vraag het op bij ons. Bij schade belt u ons eerst — dan weten wij meteen welk formulier bij uw polis hoort en of de maatschappij de melding liever online ontvangt.

Formulieren

De formulieren die zakelijke klanten het vaakst nodig hebben.

Zakelijke schade melden

Meld schade aan uw bedrijf of een claim van een derde. Wij schakelen direct met de verzekeraar.

Naar het formulier

Afstandsverklaring schadevrije jaren

Voor het overdragen van schadevrije jaren, bijvoorbeeld van de zaak naar privé of tussen voertuigen.

Downloaden (pdf)

Europees schadeformulier

Bij een aanrijding met een bedrijfsvoertuig. Digitaal melden kan in veel situaties ook.

Digitaal melden

Wijziging in uw bedrijf doorgeven

Omzetgroei, nieuwe activiteiten, personeel of een ander pand: geef het door zodat uw dekking blijft kloppen.

Doorgeven

Welke documenten heeft u nodig bij schade?

Altijd nodig: polis- of relatienummer, bedrijfsnaam en KvK-nummer, contactpersoon, datum, tijd en plaats, een feitelijke omschrijving en foto’s. Per schadesoort komt daar het volgende bij.

Gebouw, inventaris & voorraad

Foto’s vóór opruimen, een schadelijst met beschadigde zaken, inkoopfacturen of voorraadadministratie, herstel-offertes, en bij inbraak of vandalisme het aangiftebewijs. Een taxatierapport voorkomt discussie over de waarde.

Bedrijfsschade & stilstand

Jaarrekeningen, omzet- en margecijfers van de voorgaande periode, een overzicht van doorlopende vaste lasten en onderbouwing van de verwachte hersteltijd. Extra kosten zoals een uitwijklocatie documenteert u met facturen.

Aansprakelijkheid & beroepsfouten

De aansprakelijkstelling, de onderliggende opdracht of overeenkomst, relevante correspondentie en — bij letsel — gegevens van betrokkenen en getuigen. Stuur ook uw algemene voorwaarden mee en het bewijs dat die van toepassing zijn verklaard.

Wagenpark & transport

Europees schadeformulier, kenteken, bestuurdersgegevens, foto’s en een herstel-offerte. Bij transportschade: de CMR-vrachtbrief, pakbon, factuurwaarde van de lading en een schadeconstatering bij aflevering.

Personeel & verzuim

Ongevalsrapportage, gegevens van de medewerker, arbo- of bedrijfsartsrapportage, en bij ernstig letsel de melding aan de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Cyber & datalek

Tijdstip van ontdekking, getroffen systemen en gegevens, logbestanden, genomen maatregelen en indien van toepassing de melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Volmachten: let op de risicodrager

Loopt uw polis via een volmacht, dan voert die vaak de voorwaarden van de risicodrager — de verzekeraar die het risico daadwerkelijk draagt. Eén pakket kan daardoor voorwaarden van meerdere partijen bevatten: bijvoorbeeld aansprakelijkheid bij de ene maatschappij, rechtsbijstand bij een gespecialiseerde uitvoerder en verzuim bij weer een andere.

Op uw polisblad staat welke partij het risico draagt. Zoekt u in de tool hierboven, kies dan die maatschappij — niet de volmacht. Twijfelt u? Stuur ons het polisnummer, dan zoeken wij het juiste document erbij.

Waarom staan mijn voorwaarden onder een andere naam?

Omdat de risicodrager de voorwaarden levert. Uw polis loopt via de volmacht, maar de dekking komt van de achterliggende verzekeraar.

Aanleveren & bewaren

Lever aan als PDF, JPEG of PNG, met vermelding van uw schadenummer. Bewaar zelf kopieën van alles, inclusief expertiserapporten en correspondentie — ook met het oog op de verjaringstermijn.

Wie mag de melding doen?

Iedere gemachtigde binnen uw bedrijf. Vermeld wel één vast aanspreekpunt voor vragen van de expert.

Welke periode moet ik aanleveren bij bedrijfsschade?

Meestal minimaal het voorgaande boekjaar plus de lopende periode, zodat een representatief beeld ontstaat.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik de voorwaarden van mijn zakelijke polis?

Via de zoektool op deze pagina. Loopt uw polis via een volmacht, zoek dan op de risicodrager van uw polisblad.

Wat is een verzekeringskaart?

Een gestandaardiseerd overzicht van twee pagina’s met wat wel en niet verzekerd is; de polisvoorwaarden blijven leidend.

Welke stukken heb ik nodig bij bedrijfsschade?

Jaarrekeningen, omzet- en margecijfers, doorlopende vaste lasten en een onderbouwing van de hersteltijd.

Moet ik mijn algemene voorwaarden meesturen?

Ja, bij aansprakelijkheid zijn die vaak bepalend — inclusief bewijs dat ze van toepassing zijn verklaard.

Hoe draag ik schadevrije jaren over?

Met de afstandsverklaring op deze pagina, bijvoorbeeld van de zaak naar privé.

Mijn document staat er niet bij.

Klik op “Document opvragen” of bel ons; wij sturen het juiste document toe.